公路工程檔案管理（公路工程檔案管理辦法）

1、落實責任到人

公路工程檔案是高速公路建設過程的重要依據，因此我們高度重視，把工程檔案工作作為項目建設的一項重要任務來對待來對待，嚴格按照集團公司有關要求進行檔案管理，嚴格制定各類檔案管理制度，并對項目檔案管理實行“統一領導、責任到人”的行業管理模式。

具體工作中，我們從三個方面入手，實施工程檔案責任到人。一是抓領導。我們成立了檔案管理小組，指定一位負責人分管此項工作，全面負責項目檔案工作的指揮協調、監督檢查等各項工作。工程項目開工前，我們就要求項目部各部門落實專職檔案管理人員，專門負責項目檔案收集管理工作，及時發現問題，跟蹤資料形成。工程建設中，我們多次召開由項目負責人、工地一線人員、檔案管理人員參加的項目檔案資料會議，及時解決檔案工作中的有關問題，有力地保證了檔案工作的順利進行。二是抓協調，積極爭取設計、施工、監理單位的支持與配合，檔案材料收集、整理過程遇到的各種問題，我們積極協調，盡快解決，對各個管理部門對檔案工作的檢查要求認真落實。三是抓責任制，全方位調動搞好項目檔案的積極性。為切實加強對工程檔案管理的有效控制，我們從強化責任制考核入手，將工程內業資料及檔案收集納入項目部各部門職責和有關人員的崗位職責范圍，確定責任指標，嚴格考核。各單位和有關人員都要按崗位責任制和上級有關規定，做好工程文件資料的收集、整理、歸檔和保管工作。

2、堅持檔案與工程建設同步

檔案工作與高速公路工程建設同步，是項目檔案管理的關鍵措施。

工作中，從項目的前期準備工作到工程竣工各個環節的文件資料、圖紙，都按規定進行了收集、整理、歸檔，確保了項目檔案的完整性、準確性。在工程開工時首先要了解工程單元劃分表，確定好項目的單位、分部、分項工程，根據各分項或分部工程施工過程確定資料歸檔順序，從而確保項目檔案的原始性、準確性和時效性。在每月一次的工程檢查過程中，我們都有工程檔案人員參與，把工程檔案管理情況與工程質量管理工作同布置、同考核，形成責任明確、管理嚴格的目標管理體系。項目文件資料的形成、積累、整理與歸檔的基本情況是：在工程施工過程中，收發文件由本合同段項目部辦公室存放；各工序的檢驗報告由施工現場相關技術人員負責填寫，并報監理簽字；相關試驗資料由試驗室負責完成；施工進度計劃、統計報表、工程計量等內容由計劃合同部編寫，監理簽字把關。

在工程項目勞務招標的同時，我們就把工程檔案收集管理的要求作為其中的內容，對文件材料的形成、運行、積累、歸檔等在勞務招標合同中都提出了明確要求。

我們嚴格按照“統一管理”的要求，及時對竣工資料集中統一保管，按照統一要求裝訂成冊，立卷歸檔，實行集中統一管理，確保了檔案資料的完整性。

3、確保工程檔案質量

實際操作中，我們通過召開由項目負責人、工程人員、檔案人員參加的檔案工作專題會議，多次研究，規定了竣工文件的歸檔要求，從工程項目文件圖紙、原始記錄、填寫要求到文件材料的排列、案卷的編目、資料內容都作了明確規定，保證了檔案形成質量。工程建設過程中，要求檔案人員到現場隨時了解工程進度和現場施工文件材料形成積累情況，并協同工程技術人員在抓好工程質量的同時，嚴格把好各項施工階段中形成的所有工程技術資料的質量關，對每一道工序，每一個工程部位，每一個分項工程形成的各種原始記錄和試驗數據認真審查落實，完善簽字手續，并定期進行檢查、抽查，發現問題及時協調解決，直到符合標準為止。在竣工圖的編制上，完全按原設計圖紙施工、設計沒有變化的工程，利用原設計圖紙；對實際施工與原設計圖不符及變更設計的各項工程按竣工數據重新繪制竣工圖，并保持與原設計圖比例、圖幅一致，這樣便于完整、準確、全面反映工程實際竣工情況，確保了竣工圖的編制質量。

（五）全程跟蹤，同步收集聲像檔案資料

對于重點工程和隱蔽工程，我們在施工過程中注重收集影像資料特別是主要工序的施工工藝、隱蔽工程施工過程、領導視察工地等主要活動，我們都進行了照相，并存入光盤進行永久保存。

（六）加強檔案管理人員的業務培訓，不斷提高檔案管理水平

積極參加各級管理部門及業主組織的檔案業務培訓，認真學習公路建設項目文件材料立卷歸檔管理辦法，使檔案管理人員對竣工資料整理的細節都有了清晰的認識，促進了檔案管理工作水平的不斷提高。