什么是項(xiàng)目整合管理？它為何如此重要？（什么是項(xiàng)目整合管理-它為何如此重要呢）
項(xiàng)目整合管理是項(xiàng)目中各要素的協(xié)調(diào)，包括協(xié)調(diào)任務(wù)、資源、相關(guān)方和其他項(xiàng)目要素，以及管理項(xiàng)目不同方面之間的沖突、在相互競爭的請求之間進(jìn)行權(quán)衡，以及評估資源。舉個(gè)例子，如果項(xiàng)目沒有步入正軌，你可能需要在超出預(yù)算或延遲結(jié)束項(xiàng)目之間做出抉擇。
評估情況并做出明智的決定是項(xiàng)目整合管理的關(guān)鍵部分。項(xiàng)目整合管理確保不會孤立管理項(xiàng)目。它不僅考慮項(xiàng)目的各個(gè)方面如何相互關(guān)聯(lián)，還考慮組織的其他部分如何與項(xiàng)目關(guān)聯(lián)。項(xiàng)目整合管理是PMBOK（項(xiàng)目管理知識體系）的十大關(guān)鍵知識領(lǐng)域之一。它被認(rèn)為是項(xiàng)目經(jīng)理及其項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。
為什么項(xiàng)目管理如此重要？
項(xiàng)目非常復(fù)雜，需要管理的不同部分有很多。例如，項(xiàng)目經(jīng)理需要監(jiān)控以下方面：
○進(jìn)度計(jì)劃
○成本
○范圍
○質(zhì)量
○資源
○風(fēng)險(xiǎn)
○變化
○相關(guān)方
跟蹤每件事并了解某個(gè)因素如何影響其他因素非常具有挑戰(zhàn)性。然而，如果做得不好，可能會導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。
例如，如果不了解范圍變更將如何影響你的進(jìn)度計(jì)劃、成本和資源需求，那么該如何管理范圍變更？這增加了缺人、超出預(yù)算、延遲交付項(xiàng)目或三者都有的可能性。關(guān)于項(xiàng)目的決策也會影響其他項(xiàng)目和其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域。例如，如果突然需要一個(gè)軟件開發(fā)人員為項(xiàng)目再工作一個(gè)月，那該怎么辦？如果在整個(gè)組織中沒有整合管理，我們就很難看出這對業(yè)務(wù)有何影響。這個(gè)資源是否應(yīng)該同時(shí)活躍于另一個(gè)項(xiàng)目中？他們是否應(yīng)該在這段時(shí)間內(nèi)支付某人的假期費(fèi)用？沒有整合管理，我們就很難預(yù)先確定沖突，并了解如何解決沖突。
項(xiàng)目整合管理的七大流程
成功的項(xiàng)目整合管理應(yīng)該遵循這七個(gè)過程：
1-制定項(xiàng)目章程
2-制定項(xiàng)目管理計(jì)劃
3-指導(dǎo)和管理項(xiàng)目工作
4-管理項(xiàng)目知識
5-監(jiān)控項(xiàng)目工作人員
6-執(zhí)行整合的變更控制
7-結(jié)束項(xiàng)目（進(jìn)入項(xiàng)目階段）
這些整合管理過程發(fā)生在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中。這是因?yàn)轫?xiàng)目管理是一項(xiàng)需要持續(xù)進(jìn)行的任務(wù)。
“管理項(xiàng)目知識”的步驟是項(xiàng)目管理知識體系在2017年9月發(fā)布的第6版中新增的內(nèi)容。它的增加是為了說明利用信息和知識做出合理決定的重要性。進(jìn)行徹底地分析與理解決定對整個(gè)項(xiàng)目的影響是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵。
如何成功進(jìn)行項(xiàng)目整合管理
由于整合管理需要評估資源、做出權(quán)衡和處理競爭活動的能力，因此項(xiàng)目經(jīng)理需要結(jié)合軟技能和硬技能。其中包括：
-規(guī)劃
-組織
-溝通
-領(lǐng)導(dǎo)
-關(guān)系管理
-批判性思維能力
-數(shù)據(jù)分析
-影響評估
-調(diào)度
-預(yù)算編制
-變更管理
-風(fēng)險(xiǎn)管理
重要的是與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和相關(guān)方建立開放的溝通渠道，確保信息共享，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)挠绊懺u估，確定整合作點(diǎn)或依賴點(diǎn)。使用整合管理軟件或工具也可以增加項(xiàng)目成功的概率。這是因?yàn)槟憧梢允褂孟到y(tǒng)來幫助你識別整合點(diǎn)和沖突點(diǎn)。
使用工具進(jìn)行項(xiàng)目整合管理
8Manage PM擁有強(qiáng)大的功能，因此你可以在企業(yè)中實(shí)施項(xiàng)目整合管理。它使項(xiàng)目經(jīng)理以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)可以控制他們的預(yù)算、質(zhì)量管理以及整個(gè)項(xiàng)目中交換的所有文檔。
團(tuán)隊(duì)成員可以在任務(wù)列表、看板或甘特視圖中管理分配給他們的任務(wù)。這讓團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)人都可以以自己獨(dú)特的方式管理他們的工作，從而全面提高效率和透明度。此外，系統(tǒng)讓團(tuán)隊(duì)成員專注于特定項(xiàng)目中的任務(wù)，這對于項(xiàng)目集成管理中的不同部門和流程很有幫助。
