黨建領航數字賦能！呼和浩特市行政審批局創新電子檔案管理系統

來源：【草原云】

呼和浩特市行政審批和政務服務局第一黨支部選派業務骨干，與第三方公司黨員工程師成立臨時黨支部，組成項目攻堅克難團隊。

臨時黨支部研究電子檔案管理系統操作流程。

臨時黨支部完善電子檔案管理系統功能。

記者1月9日從呼和浩特市行政審批和政務服務局獲悉，2024 年，在數字政府建設的浪潮中，該局以黨建為引領，成功創新打造電子檔案管理系統，為政務服務增添新動力，助力數字政府建設加速騰飛。

數字政府建設是當今創新政府治理理念與方式的關鍵舉措，是推進國家治理體系和治理能力現代化的重要基石，能促進公共服務高效化、內部運行協同化、行政管理自動化。呼和浩特市行政審批和政務服務局緊跟時代步伐，將黨建與業務協同發展，針對政務服務質效提升的痛點，借助新技術，構建起以數據驅動、服務導向、協同為機制的辦公自動化管理系統，電子檔案管理系統由此誕生。

為推動黨建與業務深度融合，提升政務服務效能，呼和浩特市行政審批和政務服務局第一黨支部選派業務骨干，與第三方公司黨員工程師成立臨時黨支部，組成項目攻堅克難團隊。通過實地調研、交流，廣泛收集各方意見建議，加班加點定向研發，讓電子檔案管理系統更簡便易用。同時，選取武川縣政數局作為試點，組織各旗縣區培訓，講解操作流程并指導實操，還根據賽罕區、武川縣等試用地區的反饋實時優化升級。

傳統紙質檔案在材料收集、卷宗整理及移交等環節存在諸多問題。為此，呼和浩特市行政審批和政務服務局創建電子檔案管理系統，優化信息處理。一方面豐富系統功能，全口徑歸集電子檔案信息，增設多項管理功能，精準歸集數據，拓展歸檔范圍。另一方面聯通關聯系統，實現關鍵環節“一鍵歸檔”，對多個系統進行改造，實現數據互聯共享，增設預整理功能，打通信息間隔。

依托“一網通辦”電子檔案系統，呼和浩特市行政審批和政務服務局實現檔案管理流程革新，使文件歸檔、收集、整理和利用更高效。操作上，審批人員辦結事項后可一鍵打包導出許可信息，科室審批人員與局檔案管理員按流程操作，采用“智能上傳 人工復檢”提升檔案質量。機制上，打造“1 4 1”管理新模式，制定管理辦法，優化調整要素，建立全業務流程管理系統，科學設置參數。

通過升級改造業務系統，實現對電子文件收集、歸檔等環節信息數據的安全管理與監控。分層級、分類別精準賦權，進行全面管理。數據導出前，通過“系統核查 人工復核”保障數據真實、完整、安全。

呼和浩特市行政審批和政務服務局創新帶來多維度效益，持續提升檔案管理精細化水平，實現從“雙套文件管理”到“電子檔案單套制管理”的轉變，優化流程，減少時間和耗材損耗，降低人工錄入錯誤率。采用“局部試點 全域復用”模式，以武川縣為試點提升專員熟練度，解決堵點提高效率。行政許可和公共服務事項向電子檔案升級后，方便市民查詢，也有助于政府制定政策、規劃發展。

內蒙古日報·草原云記者：劉洋

新聞編輯：莎日娜

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