黨建領(lǐng)航數(shù)字賦能！呼和浩特市行政審批局創(chuàng)新電子檔案管理系統(tǒng)

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呼和浩特市行政審批和政務(wù)服務(wù)局第一黨支部選派業(yè)務(wù)骨干，與第三方公司黨員工程師成立臨時(shí)黨支部，組成項(xiàng)目攻堅(jiān)克難團(tuán)隊(duì)。

臨時(shí)黨支部研究電子檔案管理系統(tǒng)操作流程。

臨時(shí)黨支部完善電子檔案管理系統(tǒng)功能。

記者1月9日從呼和浩特市行政審批和政務(wù)服務(wù)局獲悉，2024 年，在數(shù)字政府建設(shè)的浪潮中，該局以黨建為引領(lǐng)，成功創(chuàng)新打造電子檔案管理系統(tǒng)，為政務(wù)服務(wù)增添新動(dòng)力，助力數(shù)字政府建設(shè)加速騰飛。

數(shù)字政府建設(shè)是當(dāng)今創(chuàng)新政府治理理念與方式的關(guān)鍵舉措，是推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的重要基石，能促進(jìn)公共服務(wù)高效化、內(nèi)部運(yùn)行協(xié)同化、行政管理自動(dòng)化。呼和浩特市行政審批和政務(wù)服務(wù)局緊跟時(shí)代步伐，將黨建與業(yè)務(wù)協(xié)同發(fā)展，針對(duì)政務(wù)服務(wù)質(zhì)效提升的痛點(diǎn)，借助新技術(shù)，構(gòu)建起以數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、服務(wù)導(dǎo)向、協(xié)同為機(jī)制的辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)，電子檔案管理系統(tǒng)由此誕生。

為推動(dòng)黨建與業(yè)務(wù)深度融合，提升政務(wù)服務(wù)效能，呼和浩特市行政審批和政務(wù)服務(wù)局第一黨支部選派業(yè)務(wù)骨干，與第三方公司黨員工程師成立臨時(shí)黨支部，組成項(xiàng)目攻堅(jiān)克難團(tuán)隊(duì)。通過(guò)實(shí)地調(diào)研、交流，廣泛收集各方意見(jiàn)建議，加班加點(diǎn)定向研發(fā)，讓電子檔案管理系統(tǒng)更簡(jiǎn)便易用。同時(shí)，選取武川縣政數(shù)局作為試點(diǎn)，組織各旗縣區(qū)培訓(xùn)，講解操作流程并指導(dǎo)實(shí)操，還根據(jù)賽罕區(qū)、武川縣等試用地區(qū)的反饋實(shí)時(shí)優(yōu)化升級(jí)。

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在材料收集、卷宗整理及移交等環(huán)節(jié)存在諸多問(wèn)題。為此，呼和浩特市行政審批和政務(wù)服務(wù)局創(chuàng)建電子檔案管理系統(tǒng)，優(yōu)化信息處理。一方面豐富系統(tǒng)功能，全口徑歸集電子檔案信息，增設(shè)多項(xiàng)管理功能，精準(zhǔn)歸集數(shù)據(jù)，拓展歸檔范圍。另一方面聯(lián)通關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵環(huán)節(jié)“一鍵歸檔”，對(duì)多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行改造，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)共享，增設(shè)預(yù)整理功能，打通信息間隔。

依托“一網(wǎng)通辦”電子檔案系統(tǒng)，呼和浩特市行政審批和政務(wù)服務(wù)局實(shí)現(xiàn)檔案管理流程革新，使文件歸檔、收集、整理和利用更高效。操作上，審批人員辦結(jié)事項(xiàng)后可一鍵打包導(dǎo)出許可信息，科室審批人員與局檔案管理員按流程操作，采用“智能上傳 人工復(fù)檢”提升檔案質(zhì)量。機(jī)制上，打造“1 4 1”管理新模式，制定管理辦法，優(yōu)化調(diào)整要素，建立全業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)，科學(xué)設(shè)置參數(shù)。

通過(guò)升級(jí)改造業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件收集、歸檔等環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù)的安全管理與監(jiān)控。分層級(jí)、分類別精準(zhǔn)賦權(quán)，進(jìn)行全面管理。數(shù)據(jù)導(dǎo)出前，通過(guò)“系統(tǒng)核查 人工復(fù)核”保障數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、安全。

呼和浩特市行政審批和政務(wù)服務(wù)局創(chuàng)新帶來(lái)多維度效益，持續(xù)提升檔案管理精細(xì)化水平，實(shí)現(xiàn)從“雙套文件管理”到“電子檔案單套制管理”的轉(zhuǎn)變，優(yōu)化流程，減少時(shí)間和耗材損耗，降低人工錄入錯(cuò)誤率。采用“局部試點(diǎn) 全域復(fù)用”模式，以武川縣為試點(diǎn)提升專員熟練度，解決堵點(diǎn)提高效率。行政許可和公共服務(wù)事項(xiàng)向電子檔案升級(jí)后，方便市民查詢，也有助于政府制定政策、規(guī)劃發(fā)展。

內(nèi)蒙古日?qǐng)?bào)·草原云記者：劉洋

新聞編輯：莎日娜

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