會議管理辦法全文

會議管理辦法全文

為加強會議管理，規范會議活動，保證會議活動的順利進行，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，制定本管理辦法。

第一條 為加強會議管理，規范會議活動，保證會議活動的順利進行，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規，制定本管理辦法。

第二條 本管理辦法適用于各類會議活動，包括會議的策劃、組織、舉辦、執行等各個環節。

第三條 舉辦會議活動應當符合以下條件：

(一)舉辦者應當具有合法的舉辦權，且符合舉辦會議活動的法律法規和政策要求；

(二)舉辦者應當有完善的舉辦計劃和活動方案，并經過相關審核批準；

(三)舉辦者應當保證會議活動的順利進行，并承擔相關責任；

(四)舉辦者應當為參會者提供合理的參會條件，并保證參會者的權益和安全；

(五)舉辦者應當遵守相關法律法規和政策要求，不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第四條 舉辦者應當履行下列責任：

(一)制定會議活動計劃和方案，并經過相關審核批準；

(二)提供會議活動所需的場地、設備、物資等條件；

(三)保證會議活動的順利進行，并承擔相關責任；

(四)為參會者提供合理的參會條件，并保證參會者的權益和安全；

(五)遵守相關法律法規和政策要求，不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第五條 參會者應當履行下列責任：

(一)按時參加會議活動，并遵守會議活動規則和規定；

(二)提供真實、準確的參會資料，并積極配合會議組織者的工作；

(三)遵守相關法律法規和政策要求，不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第六條 會議組織者應當履行下列責任：

(一)制定會議活動計劃和方案，并經過相關審核批準；

(二)提供會議活動所需的場地、設備、物資等條件；

(三)組織會議活動，并承擔相關責任；

(四)為參會者提供合理的參會條件，并保證參會者的權益和安全；

(五)遵守相關法律法規和政策要求，不得舉辦非法、違規、有害的活動。

第七條 其他注意事項：

(一)參會者應當提前了解會議活動時間、地點、內容等信息，并提前做好相關準備；

(二)會議組織者應當提前制定會議活動方案和計劃，并嚴格按照方案和計劃組織會議活動；

(三)會議組織者應當加強對會議活動的監督和管理，確保會議活動的順利進行。

本管理辦法自發布之日起實施。