國際會議管理辦法

國際會議管理辦法

為加強對國際會議的管理，保證會議的順利進(jìn)行，保障參會人員的權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國憲法》和《國際展覽公約》等相關(guān)法律法規(guī)，制定本管理辦法。

第一章 總則

第一條 本管理辦法適用于所有國際會議的管理工作。

第二條 國際會議是指由不同國家或地區(qū)組織或參加，旨在交流學(xué)術(shù)成果、探討科學(xué)技術(shù)問題、促進(jìn)國際友誼的國際會議。

第三條 國際會議的管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t，加強組織和管理，保證會議的順利進(jìn)行。

第四條 國際會議的管理應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照國際展覽公約等法律法規(guī)執(zhí)行。

第二章 組織和管理

第五條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理辦法的規(guī)定，制定詳細(xì)的組織結(jié)構(gòu)和管理辦法，明確各項工作任務(wù)和職責(zé)，確保會議的順利進(jìn)行。

第六條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)加強對會議場地、設(shè)備、人員等方面的管理，確保會議的順利開展。

第七條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)制定會議日程安排，明確會議的各項活動內(nèi)容和議程，確保參會人員能夠充分參與到會議中。

第八條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)加強與參會人員的溝通，了解參會人員的實際需求和意見，提供必要的服務(wù)和支持。

第九條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)建立投訴處理機制，及時處理參會人員提出的投訴和建議，維護(hù)會議的公正和公平。

第十條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理辦法的規(guī)定，承擔(dān)會議的組織和管理職責(zé)，確保會議的順利進(jìn)行，保障參會人員的權(quán)益。

第三章 法律責(zé)任

第十一條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照國際展覽公約等法律法規(guī)執(zhí)行，不得違反相關(guān)規(guī)定，不得從事違法活動。

第十二條 國際會議的組織者違反本辦法的規(guī)定，造成不良影響的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第十三條 參會人員應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，不得從事違法活動，不得違反國際展覽公約等法律法規(guī)，不得干擾會議的正常工作。

第四章 結(jié)束和結(jié)語

第十四條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)依據(jù)管理辦法的規(guī)定，制定詳細(xì)的結(jié)束和結(jié)語安排，明確會議的結(jié)束和結(jié)語方式，確保會議的結(jié)束和結(jié)語順利進(jìn)行。

第十五條 國際會議的組織者應(yīng)當(dāng)加強對會議的總結(jié)和評價，收集參會人員的意見和建議，為下一次國際會議的舉辦提供參考和借鑒。

第十六條 本管理辦法由國際會議管理工作機構(gòu)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)解釋。

參考文獻(xiàn)：

[1] 中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會. 國際會議管理辦法[M]. 中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會， 2013.

[2] 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會. 國際展覽公約[M]. 中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會， 2001.