學(xué)校檔案室管理制度內(nèi)容（學(xué)校檔案室管理制度內(nèi)容有哪些）

學(xué)校檔案室管理制度是指對(duì)學(xué)校檔案室進(jìn)行管理的規(guī)定和流程。以下是一個(gè)示例的學(xué)校檔案室管理制度的內(nèi)容：#檔案管理制度#

1.檔案室的管理部門和責(zé)任人員：

學(xué)校檔案室由學(xué)校行政部門負(fù)責(zé)管理，行政部門指定專門的檔案管理員負(fù)責(zé)檔案室的日常管理工作。

2.檔案室的職責(zé)：

檔案室負(fù)責(zé)學(xué)校各項(xiàng)文件、資料的收集、整理、保管和利用工作。包括學(xué)生檔案、教職工檔案、行政文件、學(xué)校歷史檔案等。

學(xué)校檔案室管理制度

3.檔案室的開放時(shí)間：

檔案室每周工作日的上午8:00-12:00，下午14:00-17:00對(duì)外開放。學(xué)校內(nèi)部人員可提前預(yù)約外借檔案或進(jìn)行查閱工作。

4.檔案室的使用規(guī)定：

學(xué)校內(nèi)部人員需攜帶有效證件進(jìn)入檔案室，外部人員需要提供相關(guān)證明文件并經(jīng)過審批才能進(jìn)入檔案室。所有進(jìn)入檔案室的人員必須遵守檔案室的秩序和規(guī)定，不得隨意翻閱、私自帶出檔案。

5.檔案室的檔案管理制度：

檔案室采用電子化和實(shí)物化相結(jié)合的方式進(jìn)行檔案管理。電子檔案的建立、存儲(chǔ)和檢索采用學(xué)校規(guī)定的專久智能電子檔案管理系統(tǒng)；實(shí)物檔案按照規(guī)定的分類和編號(hào)方法進(jìn)行整理和存放，并建立相應(yīng)的檔案目錄和清單。

6.檔案室的安全保密措施：

檔案室設(shè)有嚴(yán)格的出入口管理，需要進(jìn)行身份驗(yàn)證和記錄。大多數(shù)檔案室設(shè)有監(jiān)控?cái)z像設(shè)備，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品、有害物品和食品進(jìn)入檔案室。重要機(jī)密檔案設(shè)有防火、防水、防盜措施。

7.檔案室的檔案借閱和歸檔程序：

學(xué)校內(nèi)部人員需要填寫借閱申請(qǐng)表，并經(jīng)過審批后，方可借閱檔案。借閱后需要在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，并由檔案管理員進(jìn)行歸檔。

8.檔案室的整理和銷毀規(guī)定：

檔案室每年進(jìn)行一次檔案整理工作，對(duì)過期無用的檔案進(jìn)行歸檔或銷毀。銷毀工作需經(jīng)過相應(yīng)的手續(xù)和審批，并由檔案管理員進(jìn)行監(jiān)督和記錄。

以上是一個(gè)學(xué)校檔案室管理制度的示例內(nèi)容，具體的管理制度還需要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況和需求進(jìn)行具體規(guī)定和補(bǔ)充。