華池縣檔案館多措并舉,全力做好2021年度文件材料歸檔工作(檔案館資料歸檔)
今年以來,縣檔案館聚焦主責(zé),強化服務(wù),積極推進黨建工作與業(yè)務(wù)工作深度融合,夯基礎(chǔ)、嚴要求、強舉措,有序推進華池縣2021年度文件材料集中歸檔工作。一是早部署。按照年初計劃,及時與縣委辦(縣檔案局)溝通協(xié)商,下發(fā)了《關(guān)于做好2021年度文件材料歸檔工作的通知》,明確歸檔范圍、質(zhì)量要求、時間任務(wù)等內(nèi)容,全面靠實工作責(zé)任,確保按要求保質(zhì)保量完成年度歸檔任務(wù)。二是嚴要求。按照“應(yīng)歸盡歸”原則,要求各立檔單位嚴格依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》、《甘肅省<歸檔文件整理>實施細則》來收集、鑒定文件材料,做到歸檔文件內(nèi)容齊全、排列有序、格式統(tǒng)一、裝訂規(guī)范。三是重培訓(xùn)。積極開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),根據(jù)當(dāng)前華池縣疫情防控工作要求,于3月29日開始利用2天時間對華池縣所有立檔單位分4期次進行小范圍、多批次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),參訓(xùn)文檔人員達130余人。為達到培訓(xùn)目的,縣檔案館還精心編印了《文書檔案新規(guī)則整理步驟》,并從檔案的收集、組件、編頁、裝訂、保管期限劃分、分類、排列、編目、裝訂等整理全過程進行了詳細講解和現(xiàn)場示范,真正讓參訓(xùn)人員挖深、悟透、理清歸檔工作。四是強指導(dǎo)。針對人手少、業(yè)務(wù)量大等工作實際,積極發(fā)揮黨員干部先鋒示范帶頭作用,強化服務(wù)意識,明確黨員個人“包抓包管”單位和部門,以主動聯(lián)系和預(yù)約上門等方式,充分利用電話、網(wǎng)絡(luò)等手段,通過微信視頻、電話咨詢、電子郵件等多種形式開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)和解答,拓寬服務(wù)渠道,提高指導(dǎo)效率。同時,在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上摸清各單位檔案工作基本情況及重點難點,對薄弱單位進行重點指導(dǎo)、及時跟進,滿足不同單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)需求。
(來源:華池縣人民政府網(wǎng)站) 【投稿、區(qū)域合作請郵件 信息新報 3469887933#qq.com24小時內(nèi)回復(fù)。】