廣西熱作所“一體化管控平臺”系統全面上線運行

廣西熱作所一體化管控平臺上線運行

5月21日，經過廣西熱作所及宇凡公司項目組的共同努力，歷時半年多的“一體化管控平臺”系統全面上線投產運行，給全所科技人員提供了標準化、規范化的信息系統服務平臺，為“放管服”政策在熱作所的落地執行提供了有力的服務保障和支撐環境。

本次上線運行的宇凡一體化管控平臺包括科研項目管理子系統、預算管理子系統、經費管理子系統、物資采購管理子系統、固定資產管理子系統、合同管理子系統、建設項目管理子系統、科技人才管理子系統、協同辦公子系統以及黨建管理子系統，系統的上線運行得到了所領導以及各科室負責人的大力支持，短短半年的時間即建成了一套覆蓋全所內部管理各個業務方向的信息化管理平臺。

通過熱作所一體化管控平臺的全面上線運行，建成了一條涉及全所各科室各項業務的“信息化高速公路”，為熱作所推進“全面內控管理”打下了堅實的基礎：

1、建立了“業務數據稽查中心”，通過系統的實時監控，使不合規的經費開支無法流入系統，從而讓各項業務的過程審批不再“被簽字”，從根本上杜絕了不合規的經濟開支行為；

2、建立了“科研物資采購全程電子化”平臺，線上采購通過實時對接喀斯瑪科研電商平臺，做到下單采購前自動獲取課題經費預算余額，無預算不下單；線下采購也通過建立相應的審批授權，規范供應商管理及采購審批過程管理，同步實現所有訂單確認即實時凍結預算，確保每一筆采購行為都納入監管；

3、建立了統一的“票據管理中心”，對進項、銷項發票進行統一管理，系統支持發票的驗重、驗偽，通過實時對接稅務系統，實現自動開具電子發票或紙質發票等；

4、建立了“在線項目申報”平臺，無論是所立項目還是承接項目，均建立統一的標準化“項目工作臺”，實現項目標準化過程管理，建立對應的項目檔案庫和成果檔案庫，對項目過程中產生的各項材料文件做到自動歸檔，支持一鍵抓取項目過程數據自動生成項目結題報告等；

5、建立了360°科技人才全景履歷，實時呈現科技人才的各項信息，如承擔過的課題、獲得過的獎懲、職稱學歷變動等，規范人才日常管理工作，建立了標準化的休假及審批流程，外勤管理流程等；

6、實現黨務工作、日常辦公事務的全程電子化管理，各項黨務工作及審批、日常辦公事務全程在線辦理，支持靈活的電子簽名、簽章管理；

熱作所在系統選型的過程中，宇凡專家根據熱作所的實際管理需要做了針對性的系統解決方案，并進行詳細講解，最終獲得了所領導的一致認可。熱作所最終選擇宇凡公司作為合作伙伴，組建聯合項目小組，通過雙方的共同努力，圓滿完成了所一體化管控平臺系統建設任務。

日前，熱作所一體化管控平臺項目全面上線投產，順利驗收！宇凡團隊將持續為熱作所提供專業化的服務，深化系統應用范圍，帶給熱作所更加高效、完善的信息化應用體驗。“把科研時間還給科學家”，全體宇凡人從未停息，砥礪前行！