項目負責人該怎樣進行項目時間管理？（項目負責人該怎樣進行項目時間管理工作）

一個項目是否能按時完成，就是項目時間管理的好壞問題。在如今這個信息化、高速化的時代，時間就是金錢，效率就是生命，所以，時間對于企業、對于項目是至關重要的。那么，如何進行項目的時間管理呢？本人總結的結論是：項目進度表的可執行性好、可跟蹤性強；項目組成員密切跟蹤、隨時反饋項目進度。能做到這兩點，項目進度就基本可控。

要了解項目時間管理的概念和方法，首先就要知道項目的時間管理的內容。 項目的時間管理工作主要是：將項目按劃分好的階段排序、制訂項目階段性計劃 進度表、設計階段性計劃進度控制方法。

當然，在項目開始的時候，通常具有很多不能確定的因素。那么，對于工作 開始時還不能完全確定的事項，我們通常是根據經驗和分析判斷，對這些不確定因素需要的時間作出一定的估計。這些估計前提具有不確定性，可能轉化成為項目的風險。

通常，但隨著項目的開展，不確定性會減少，另外，界定項目近期開展的活動比界定遠期要開展的活動可能要容易，所以在不影響大局的情況下，可以將活動界定作為一個過程對待，但對于即將開始的工作，必須細到足夠的程度，對于遠期的工作，有時甚至可以當作一個包來對待。所以，這樣的話，就需要定期地對項目時間表進行更新。

對項目階段性目標進行排序時，主要考慮的問題是：在該工作可以開始之前，哪些工作必須已經完成？哪些工作只有在該工作完成之后才能開始？哪些工作可以與該工作同時進行？受該工作制約和制約該工作的因素有哪些？排序的目的就是為了安排項目進度，所以排序應該充分列舉出該工作的各項關聯工作和制約因素、清晰的表達出哪些工作可以串行、哪些工作可以并行。制約其他工作的工作就是這個階段性目標或者項目目標的關鍵路徑。

指定階段性目標進度的關鍵問題就是估計各項工作的工期。那么，我們通常是根據專業人員的歷史經驗和曾經成功的項目經驗類比得到項目的預期工期。顯然，項目的總工期等于關鍵路徑上的期望工期之和。

通常，我們估計出來的項目工期或者階段性目標工期應該包含有一定的項目可能項目變更工期，這是由于項目未來不確定性因素所決定的。這些不確定性因素通常包含：疏忽（漏掉活動或者對活動沒有足夠重視）；和用戶之間缺乏溝通和理解；對相關問題的定義模糊或者不準確；在估算時沒有進行充分的分析；缺少經驗或歷史數據的支持；來自外界的壓力；人為虛報，以降低風險；對項目團隊成員的技能了解不夠。那么為了消除或降低這些不確定性因素對于項目進度的影響，我們通常的做法是：協調兩個或多個獨立的估算結果；采用不同的估算方法，并比較結果；明確闡明所有的假設條件和限制條件；獲得對系統進行模擬的充分的信息與時間；與其它類似的項目比較，作出校驗；制訂檢查表方便隨時跟蹤改善的辦法。制訂項目進度表的時候需要注意：一定要對項目中非常重要、關鍵的時間點進行重點關注。專業的項目管理人員通常將這些關鍵時間點稱為項目里程碑。

作為項目管理的一個工具，Project 軟件是微軟開發的專門用于項目管理的軟件，非常適合于項目進度表的制訂。

當項目進度表制訂好以后，就需要項目嚴格按照這個進度表進行，以做到時間可控。實際上，所謂的項目進度控制的關鍵也就是在于：對項目工期計劃實施與計劃變動所進行的管理控制工作。所以，其通用辦法就是：首先，對影響因素或制約進行控制（事前控制）；對周期性評估中發現的進度偏差采取糾偏措施（事中控制，不能指望問題會自動消失）；預測最壞結果和最好結果；再做計劃、再控制。其實，項目管理的本質也就是：不停地跟蹤項目狀況、不斷地制訂改善措施或糾偏措施的循環；簡單地說，就是計劃→控制→計劃→控制……的循環。

作為一名合格的項目負責人，應該能夠在任何時候都對項目進度了如指掌；作為一名專項工作負責人，應該能夠隨時對自己手中的工作進度了如指掌，甚至需要細致到一個零件的程度。

對于初級設計師來說，在成本管理方面，首先需要明白的是在自己的工作中有哪些環節可以控制成本即可。通常，設備成本的降低跟這兩個方面有重要關系：巧妙的、合理的機構和結構設計——通常，合理的機構和機構設計可以減少很多的部件，這是控制成本的第一步；合理的零部件精度控制——它指的是根據設備或者模塊的具體使用工況和壽命要求，選擇合適的部件精度，這也是控制成本的重要一環；流程管理通常是一種企業標準，對于項目管理來說，通常只要依據企業通用的設備設計制造流程做項目計劃即可。

項目風險管理對于初級設計師來說最實用的是學會控制設備的功能風險，也就是說，知道分析設備設計本身存在的潛在的功能缺陷。所以，這個時候研究FMEA 就顯得非常重要了。

關于項目質量管理，我想對于初級設計師來說最為重要的是了解評價一臺設備性能的指標，然后再設計過程中隨時通過這些評價并且改進自己的設計，直至設備達到要求。那么，通常評價設備的指標是這個方面：設備能夠按照要求加工產品、具有良好的安全性能、具有良好的人機工程學設計（裝配簡單、維護方便、人機界面設計合理）、外觀美觀和諧。通俗點說就是：制造工人不罵人、裝配師傅不罵人、操作員工不罵人、修理師傅不罵人。

另外，需要說明一下：項目文檔管理對于企業整體的運營、管理具有非常重要的作用，絕不可掉以輕心。對于工業自動化設備設計制造來說，項目文檔通常包含：項目任務書、項目信息表、項目計劃書、項目進度表、項目變更書、項目評審表、項目問題跟蹤處理表、設計資料（設計計算資料、各版本設計圖紙、材料清單）、裝配技術資料等。

最后，我們簡單地闡述一下項目管理的一個基本原則，特別是在許多大中型企業容易違反的這個原則：項目中任何一個專項工作都必須有專門的負責人，而且必須在項目開始之初即明確界定好其權責范圍；否則，就會出現最為糟糕的狀況——集體負責。學過管理的人都知道，在這個行業的一句經典格言：集體負責即等于集體免責。