澧縣澧西街道推動(dòng)黨員檔案管理信息化（黨員檔案整理實(shí)施方案）

今年以來，澧縣澧西街道大力推進(jìn)（社區(qū)）村黨員檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，促進(jìn)黨員檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、數(shù)字化，強(qiáng)化黨員黨性觀念與身份意識(shí)，進(jìn)一步提升全街道基層黨組織建設(shè)規(guī)范化水平。

檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化

澧西街道由組織委員牽頭，成立1 2 X的22個(gè)錄入專班。即以街道專職黨員檔案管理員為組長，2名街道檔案錄入員和各社區(qū)（村）檔案管理員為成員的工作專班，根據(jù)檔案的多少制定錄入時(shí)間。前期，白米、小西門社區(qū)作為示范最先進(jìn)行整檔，其他村社邊學(xué)邊摸索，現(xiàn)已有11個(gè)村社完成檔案盒更新和黨員檔案資料電子化掃描。

選拔任用的檔案管理員必須為社區(qū)（村）村級(jí)事務(wù)聯(lián)絡(luò)員，空缺的由村社組織委員擔(dān)任，并及時(shí)對檔案管理人員開展崗前培訓(xùn)，提高檔案管理員的專業(yè)性。兩新組織也要安排專職工作 人員進(jìn)行管理。

設(shè)置專人操作維護(hù)，明確街道專職黨員檔案管理員，由黨建辦干部擔(dān)任，完善到崗離崗交接制度，確保工作責(zé)任壓實(shí)到人。對檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理，及時(shí)對各類檔案材料進(jìn)行全面、妥善地收集保管，解決黨員檔案“歸檔不及時(shí)、檔案資料缺失、資料不規(guī)范”等問題，實(shí)現(xiàn)“有黨員就有檔案、有檔案就有黨員”的目標(biāo)。

管檔查檔制度化

對黨員檔案的收集、查（借）閱、轉(zhuǎn)遞及保密工作建立相應(yīng)嚴(yán)格的制度，落實(shí)黨員檔案閉環(huán)管理要求。建立完善《黨員檔案查（借）閱制度》《黨員檔案轉(zhuǎn)移接收制度》。嚴(yán)格查閱借閱制度，黨員檔案標(biāo)準(zhǔn)化、信息化后，社區(qū)（村）干部查（借）檔案只有黨建辦出示查檔函，由街道專職管理員查閱，無職黨員各社區(qū)（村）想要查閱檔案，必須由所在社區(qū)（村）的黨員檔案管理員帶上查檔函，并在黨員檔案查閱臺(tái)賬進(jìn)行登記，方可查閱檔案。

以社區(qū)（村）為單位，兩新組織黨員以社區(qū)為單位全面納入，對全部黨員檔案進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，編號(hào)為村社名稱縮寫 序號(hào)組成，形成村社黨員檔案匯總表，方便隨時(shí)查閱查找。

檔案管理過程中，如有調(diào)出人員，調(diào)出人員的電子檔案可設(shè)置專門的調(diào)出文件夾放置?？罩玫木幪?hào)可由調(diào)入人員新用。調(diào)入黨員檔案必須由街道專職黨員檔案管理員審核通過后，方可調(diào)入，后期調(diào)入黨員電子檔案由街道專職黨員檔案管理員錄入。

提檔用檔數(shù)字化

在街道5樓設(shè)置單獨(dú)檔案室，實(shí)行電子化設(shè)備管理，配備辦公桌、電腦、掃描儀、打印機(jī)、監(jiān)控器、防火防潮設(shè)施設(shè)備。

對紙質(zhì)黨員檔案進(jìn)行高質(zhì)量數(shù)字化掃描，掃描錄入標(biāo)準(zhǔn)化，秉承“一村社一代碼、一黨員一編號(hào)”原則，在檔案掃描、高清處理、上傳存儲(chǔ)、質(zhì)量審核等4個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，高標(biāo)準(zhǔn)完成全數(shù)字化掃描工作，并將電子檔案以村社為單位整理建檔。

以掃描的電子檔案為基礎(chǔ)，建立黨員檔案電子查詢名錄，通過編碼明確每個(gè)黨員檔案存放的位置。實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案、電子檔案和系統(tǒng)錄入的三統(tǒng)一，確保黨員檔案的準(zhǔn)確性、完整性、連續(xù)性。（顏曉 陳娟）